Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026

In dit privacybeleid leest u hoe Yskamer omgaat met persoonsgegevens van gasten, websitebezoekers en zakelijke contacten. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Er bestaat ook een Engelse vertaling; bij verschil geldt de Nederlandse tekst.

1. Wie zijn wij

Spui Mannen V.O.F., handelend onder de naam Yskamer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

  • Studio: Beulingstraat 21-H, 1017 BA Amsterdam
  • Vestigingsadres (KvK): Spuistraat 58-3, 1012 TV Amsterdam
  • KvK: 97329355, btw: NL868005137B01
  • E-mail: amsterdam@yskamer.nl

2. Welke gegevens wij verwerken

Bij boeken en kopen

  • Naam, e-mailadres, telefoonnummer
  • Boekingsgeschiedenis (welke sessies, datum, duur) en uw strippenkaart-, Intro- of abonnementstegoed
  • Betaalgegevens. Betalingen lopen via Stripe; wij ontvangen nooit uw volledige kaartgegevens.
  • Uw bevestiging van de gezondheidsvragen. Wij slaan alleen op dat u de vragen heeft bevestigd, geen medische details.

Bij boeken via een partnerplatform

(Urban Sports Club, Wellhub, ClassPass, Treatwell en vergelijkbare platforms)

  • De gegevens die het platform met ons deelt voor uw boeking, meestal naam, e-mailadres en de boeking zelf. Het platform is zelf verantwoordelijk voor de gegevens die u daar invult.

Bij contact via e-mail, WhatsApp of een formulier

  • Naam, e-mailadres of telefoonnummer, en de inhoud van uw bericht.

Bij aanmelding voor de nieuwsbrief

  • E-mailadres en eventueel voornaam.

Bij websitebezoek

  • Technische gegevens zoals IP-adres, browser en apparaat.
  • Met uw toestemming: bezochte pagina’s, klikgedrag en sessieduur (Google Analytics en Microsoft Clarity), en gegevens voor het meten van advertenties (Google Ads, Meta).

Zakelijke contacten

  • Van bedrijven en organisaties die wij benaderen voor een samenwerking: naam, functie en zakelijk e-mailadres, uit openbare bronnen zoals hun eigen website, en onze correspondentie.

3. Doelen en grondslagen

DoelGrondslag
Uw boeking, aankoop of abonnement uitvoeren, inclusief bevestigingen en herinneringenUitvoering van de overeenkomst
Betalingen verwerkenUitvoering van de overeenkomst
Uw vragen beantwoorden, ook via onze WhatsApp-assistentGerechtvaardigd belang / uitvoering van de overeenkomst
Servicemails over uw tegoed, bijvoorbeeld dat uw Intro of strippenkaart bijna verlooptUitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang
Aanbiedingen voor vergelijkbare diensten aan bestaande gasten, per e-mailGerechtvaardigd belang (soft opt-in); u kunt zich bij elke mail afmelden
De nieuwsbriefUw toestemming
Websitegebruik analyserenUw toestemming via de cookiebanner
Advertenties meten en verbeteren, inclusief het doorgeven van een boeking als conversie aan Google AdsUw toestemming via de cookiebanner
Zakelijke samenwerkingen aangaanGerechtvaardigd belang; u kunt bij elke mail bezwaar maken
Wettelijke (fiscale) verplichtingenWettelijke verplichting

Mails op basis van uw boekingen. We sturen bestaande gasten soms een mail die past bij hun bezoeken, bijvoorbeeld een herinnering dat hun Intro bijna verloopt of een aanbod voor een strippenkaart. Daarvoor delen we gasten in groepen in op basis van hun boekingen. Dit heeft geen rechtsgevolgen voor u en u kunt zich altijd afmelden.

4. Onze WhatsApp-assistent

Stuurt u ons een WhatsApp-bericht, dan beantwoordt een digitale assistent een deel van de vragen en kan hij helpen met boeken. Uw berichten lopen via WhatsApp (Meta) en worden verwerkt door een AI-model van Anthropic. Medewerkers van Yskamer kunnen het gesprek lezen en overnemen. Wij gebruiken uw berichten alleen om u te helpen en niet om AI-modellen te trainen. Wilt u liever een medewerker spreken, zeg het in de chat of mail naar amsterdam@yskamer.nl.

Na uw bezoek kunnen we u één WhatsApp-bericht sturen met de vraag hoe het was. Wilt u dat niet, antwoord dan STOP.

5. Bewaartermijnen

  • Boekings- en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
  • Klantgegevens: tot 2 jaar na uw laatste boeking of aankoop
  • WhatsApp-gesprekken: de inhoud bewaren we niet langer dan nodig om uw vraag af te handelen; technische logs worden na ongeveer 14 dagen automatisch verwijderd. Wat uit een gesprek in uw boeking terechtkomt, volgt de termijnen voor boekingen.
  • Nieuwsbriefgegevens: tot u zich afmeldt
  • Cadeaubonnen: tot de bon is gebruikt of verlopen, plus de fiscale termijn voor de betaling
  • Zakelijke contacten: tot 2 jaar na het laatste contact, of eerder als u bezwaar maakt
  • Cookies en analytics: volgens de termijnen in de cookieverklaring hieronder, doorgaans 14 maanden voor analysegegevens

6. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij werken met deze verwerkers, met wie wij afspraken over gegevensbescherming hebben:

  • Bookeo: boekingssysteem (Bookeo Pty Ltd, Australië). Voor doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte gelden passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.
  • Stripe: betalingen online en in de studio. Verenigde Staten, op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen.
  • MailerLite: e-mail en nieuwsbrief. Servers in de EU.
  • Google: e-mail en agenda (Google Workspace), websiteanalyse (Google Analytics), advertentiemeting (Google Ads) en spambescherming (reCAPTCHA). Op basis van het EU-VS Data Privacy Framework.
  • Microsoft: Clarity, voor inzicht in websitegebruik, alleen met uw toestemming.
  • Meta: WhatsApp Business voor onze berichten, en de Meta-pixel voor advertentiemeting, die alleen met uw toestemming. Op basis van het EU-VS Data Privacy Framework.
  • Anthropic: AI-model voor onze WhatsApp-assistent. Verenigde Staten, op basis van standaardcontractbepalingen.
  • Render: hosting van onze WhatsApp-assistent en de koppelingen tussen boekingssysteem, agenda en partnerplatforms. Servers in Frankfurt (EU).
  • Cookiebot (Usercentrics): beheer van uw cookietoestemming.
  • Mijndomein: webhosting. Servers in de EU.
  • ABN AMRO: zakelijke bankrekening.

Daarnaast wisselen wij boekingsgegevens uit met de partnerplatforms waarlangs u boekt (Urban Sports Club, Wellhub, ClassPass, Treatwell en vergelijkbare). Zij zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen verwerking.

Wij geven gegevens verder alleen door aan de Belastingdienst, onze accountant of boekhouder, juridisch adviseurs of de overheid als dat wettelijk verplicht of noodzakelijk is.

7. Cookies

Wij gebruiken:

  • Noodzakelijke cookies: nodig om de website en het boeken te laten werken, waaronder spambescherming. Hiervoor is geen toestemming nodig.
  • Voorkeurscookies: bijvoorbeeld uw taalkeuze en welke nieuwsbriefpop-up u al zag.
  • Statistische cookies: Google Analytics en Microsoft Clarity. Alleen met uw toestemming.
  • Marketingcookies: Google Ads, Meta en MailerLite. Alleen met uw toestemming.

U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via het cookie-icoon linksonder op de website. De volledige cookielijst staat onderaan deze pagina.

8. Beveiliging

Wij beschermen uw gegevens met passende maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegang alleen voor wie het voor zijn werk nodig heeft, en afspraken met al onze verwerkers.

9. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar, waaronder bezwaar tegen direct marketing. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die altijd intrekken.

Stuur uw verzoek naar amsterdam@yskamer.nl. Wij reageren binnen een maand. We kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen.

10. Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Wijzigingen

Wij passen dit beleid aan als onze werkwijze verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij grote wijzigingen informeren wij u per e-mail of met een melding op de website.

Volledige cookie-lijst